Proforma Fatura

Proforma fatura, bir teklif faturasıdır. İlerleyen zamanda gönderilecek olan satış faturasının taslağı/örneği niteliğindedir.
Proforma fatura;
-İrsaliye yerine geçmez.
-Mal sevkiyatı yapılamaz.
-Karşılığında borç tahakkuk etmez.
Fatura formatında düzenlenmiş bir sözleşme metni olarak düşünülebilir.

Proforma fatura, Türk Ticaret Kanununda ve Vergi Usul Kanununda tanımlana bir fatura türü değildir. Bu yüzden mâli yükümlülüğü bulunmuyor. Mâli yükümlülüğü bulunmamakla birlikte, mahkeme bazı durumlarda proforma faturayı delil olarak kabul edebilmektedir.

Maliye bakanlığınca belirlenmiş basım usullerine tabi olmayan proforma faturanın basımı için herhangi bir hukuki şart bulunmamaktadır. Bu sebeple faturayı notere onaylatmak veya fatura basmaya yetkili matbaalardan bastırılması gibi bir zorunluluk yoktur.
Şirketler, mevcuttaki verilen teklif tasarımını kullanabilirler.

Aaro Muhasebe Programı kullanıyorsanız, Verilen Teklif bölümünde proforma fatura oluşturabilirsiniz. Diğer muhasebe programlarında da “verilen teklif” veya “proforma fatura” hareketi düzenlenebilir.

Proforma faturaya ait tasarımınız var ise, el ile doldurabilirsiniz. Excel ile proforma fatura oluşturmanız da mümkündür.

Satıcı tarafın, müşterisine gönderdiği bir teklif metnidir. Genellikle yurtdışı satışlarda talep edilmektedir. Alıcının ön hazırlık yapabilmesi amacıyla kullanılır.

Proforma faturayı, gerçekleşen alışverişte, satış faturasını hangi taraf kesecek ise, aynı taraf proforma faturayı hazırlayabilir.

Alıcının talebi üzerine satıcı tarafından düzenlenmelidir. Kısacası kullanım zorunluluğu yoktur, satıcı ile alıcının ticari teamüllerine göre alıcı tarafından talep edildiği satıcı düzenleyebilir.

Satışa konu olan malın cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, döviz cinsi, teslim ve ödeme şekil bilgileri yer almalıdır.

İhracat, akreditifli yapılacak ise, proforma fatura düzenlenmek zorundadır.

Proforma fatura 213 sayılı vergi usul kanununda kabul edilen gerçek bir fatura olmadığından ve bir teklif faturası olarak kabul edildiğinden dolayı e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmesi mümkün değildir.

Proforma faturanın ingilizcesi “proforma invoice” ‘dir.