Bu yazımızda Aaro ile e-Fatura Nasıl Gönderilir‘i inceledik.
-E-fatura göndermek istediğiniz şirket kartını açarak gerekli bilgileri kaydetmelisiniz.
-E-fatura oluşturmasını istediğiniz kullanıcılara “e-fatura oluşturabilir” yetkisi tanımlamalısınız.
-Satış faturası oluşturduğunuz müşterinin e-fatura mükellefi olması gerekir.
(Müşteriye ait vergi numarasını doğru girdiğinizden emin olmanızı tavsiye ederiz)
e-Fatura Nasıl Gönderilir ? [e-Fatura Nasıl Gönderilir ? ]
Aaro üzerinden e-fatura kesmek için öncelikle satış faturası kaydı oluşturulmalıdır.
Satış faturası ekranından e-Fatura Gönder düğmesine basılır. (e-Fatura gönderildi ise bu düğme yerine e-fatura görüntüleme düğmeleri görünür.)
e-Fatura Bilgileri Düzenle
E-faturanın Temel Fatura ve Ticari Fatura senaryolarından hangisi ile e-fatura kesileceğini seçebilirsiniz.
Ayrıca, fatura satırları içerisinde KDV’den muaf en az bir satır var ise. istisna tipini seçebilirsiniz. Aynı şekilde fatura eğer tevkifatlı fatura ise, tevkifat tipini seçerek de e-fatura kesebilirsiniz.
Bunlara ek olarak ,
– Not düzenleyebilir/ekeleyebilirsiniz.
– Dilerseniz, İskonto detaylarını faturaya gönderebilirsiniz.
– Müşterinizin bakiyesini e-fatura bilgisinin içinde göndererek, e-fatura tasarımınız uygunsa e-fatura çıktısında cari bakiyesini gösterebilirsiniz
e-Fatura Görüntüsü (Önizleme)
e-Fatura’yı göndermeden önce, oluşacak olan e-fatura görüntüsünü önizlemek için e-Fatura Önizle düğmesini kullanabilirsiniz.
Mevcut e-fatura tasarımınızı (XSLT dosyasını) Aaro’ya kaydederek, şirketinize özel tasarım ile önizleme yapabilirsiniz. Yükleme yapmadığınız takdirde, GİB’e ait standart e-fatura tasarımı ile önizleme yapabilirsiniz.
e-Fatura Gönderildi
E-fatura Nasıl Gönderilir?
e-Fatura Gönder düğmesine bastıktan sonra, e-faturanız, özel entegratörünüze bildirilir. E-fatura , başarılı bir şekilde gönderildi ise gerekli bilgiler faturaya eklenir.
PDF İndir: Oluşturulan e-faturanızı PDF formatında indirebilirsiniz.
XML İndir: Oluşturulan e-faturanızı XML(UBL) formatında indirebilirsiniz.
e-Fatura Mail Gönder: e-Faturanın PDF ve XML dosyalarını müşterinize e-posta yolu ile
E-fatura nasıl kullanılır?
E-fatura kullanabilmek için, öncelikle e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir.
Daha sonra, GİB portal üzerinden veya GİB tarafından lisanslı e-fatura entegratörleri ile anlaşmalısınız.
Ardından GİB Portal üzerinden, ya da -e-fatura entegratörü ile anlaşma yaptıysanız- e-fatura entegratör portalı üzerinden(veya entegre çalıştığı muhasebe programı üzerinden e-fatura gönderebilirsiniz.)
Aaro, özel entegratör’e tam entegre çalışmaktadır. Gelen ve giden faturaları takip edebilir işlem yapabilirsiniz.
GİB Portal ve Özel Entegratör arasında ne fark var? Hangisi tercih edilmeli?
GİB Portal ücretsizdir. Fakat bazı limitler söz konusu olabilir. (Yıllık gönderim limiti, saklama hizmeti sunmaması vs)
E-fatura entegratörleri ise, Genelde;
- Kontör miktarına göre ücret talep eder.
- Muhasebe programları ile entegre çalışır.
- API hizmeti sunar.
- Tasarım desteği sunar (ücretli-ücretsiz)
- 10 yıl saklama hizmeti sunar. (GİB portal kullanıcıları kendisi saklamak zorundadır.)
E-fatura hangi durumlarda kesilir?
E-fatura kesmek için, alıcı ve satıcının , her ikisinin de e-fatura mükellefi olması gerekmektedir. E-fatura mükellefiyeti, bazı şirketler için zorunlu iken, bazı şirketler gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilmektedirler.
İade e-fatura’sı nasıl kesilir? [İade tipinde e-fatura nasıl kesilir?]
Yukarıda anlatılan işlemlerin bir benzeri, Alıştan İade Faturası hareketi için gerçekleştirilir. E-fatura tipi İADE olarak belirtilir. Böylece iade tipinde e-fatura kesebilirsiniz.
Aaro ile tüm senaryo ve tiplerde e-fatura gönderebilirsiniz.
Logolu e-fatura tasarımı nasıl oluşturulur?
E-fatura tasarımının düzenlendiği, xslt formatındaki dosyada değişiklik yapmak gerekir. Genelde entegratör firmalar logo eklemesi yapmaktadır. Standart(GİB) e-fatura tasarımına sadece logo eklemek istiyorsanız, ücretsiz olarak destek sunmaktayız. Firmanıza özel e-fatura tasarımı yaptırmak istiyorsanız, müşteri temsilcimizle görüşerek detayları öğrenebilirsiniz.
E-fatura kullanıcı kayıt listesine nasıl erişirim?
www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html adresine girerek tüm e-fatura mükelleflerine ve vergi numaralarına erişebilirsiniz. Aaro, e-fatura mükelleflerini gün içerisinde sıkça tarar ve e-fatura mükellefleri listesini sürekli olarak güncel tutar. Böylece müşterilerinizin e-fatura mükellefi olup olmadığını takip etmeniz gerekmez.
E-fatura hizmet sayfamızı ziyaret ederek daha detaylı bilgi alabilirsiniz. Aaro ile e-fatura kullanmaya başlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.